Como se sabe, esta próximo o encerramento de mais um exercício e, com as exigências impostas pelo fisco, é necessários tomarmos alguns cuidados; um deles é com referencia ao inventario final do exercício 2011, que as informações devem ser o mais corretas possíveis. diante disto, existem alguns procedimentos a serem feitos no sistema para que essas informações não saiam distorcidas. são eles:
- As últimas notas fiscais de dezembro deverão ser digitadas nos dia 31/12/2011, pois o fechamento deve ser feito no próprio dia 31/12/2011 ou no dia 1/01/2012 logo pela manha (máximo);
- O estoque de 31.12.2011 deverá ser contados ou verificados no sistema, pois o fisco vai autuar se não estiver escriturado no livro de INVENTÁRIO;
- A Contabilidade não se responsabiliza por estoque de cliente, isso não faz parte dos serviços contábeis;
- As notas de entradas e saídas devem estar todas digitadas de maneira atualizadas bem como se o fechamento anual;
- Somente as empresas que VENDEM MERCADORIAS estão obrigadas a fazer o INVENTÁRIO. As empresas que PRESTAM EXCLUSIVAMENTE serviços não precisam;
- É OBRIGATÓRIO ter o valor do estoque final para entregar na DMA e DME, a falta de INFORMAÇÃO implica em AUTOR DE INFRAÇÃO.